구글 드라이브 권한 설정 변경 요령

구글 드라이브 권한 설정 변경 방법

구글 드라이브는 파일을 안전하게 저장하고, 공유 및 협업할 수 있는 편리한 플랫폼입니다. 그러나 사용자가 퇴사하거나 데이터 백업이 필요할 경우, 파일의 소유권을 다른 사용자에게 이전해야 할 때가 있습니다. 이 글에서는 구글 드라이브의 권한 변경 및 파일 소유권 이전 방법을 자세히 알아보겠습니다.

파일 소유권 이전 방법 1: 관리자 계정 사용하기

관리자로서 구글 드라이브 내 파일 소유권을 이전하는 방법은 다음과 같습니다. 이 방법은 직원이 퇴사하거나 데이터를 다른 사용자에게 안전하게 이전해야 할 때 유용합니다.

1. 구글 관리 콘솔에 관리자 계정으로 로그인합니다.
2. 상단 메뉴에서 ‘앱’을 선택한 뒤, ‘Google Workspace’를 클릭합니다.
3. ‘Drive 및 Docs’ 메뉴로 이동하여 ‘소유권 이전’ 옵션을 선택합니다.
4. 소유권을 이전할 계정과 새로운 소유자의 이메일 주소를 입력한 후, ‘파일 이전’ 버튼을 클릭합니다.
5. 데이터 전송 시작 팝업창이 나타나면 ‘확인’을 선택합니다.

이 과정을 마치면, 파일 소유권이 성공적으로 이전됩니다. 이후 이메일로 전송 완료 알림이 발송되며, 새로운 소유자는 이전된 파일을 본인의 드라이브에서 확인할 수 있습니다.

파일 소유권 이전 방법 2: 사용자 삭제 후 데이터 이전하기

퇴사하는 사용자의 계정을 삭제하면서 동시에 데이터 이전을 원하신다면, 다음 절차를 따라주십시오.

1. 관리 콘솔에서 ‘사용자’ 메뉴를 선택합니다.
2. 퇴사자 계정을 선택하고 ‘삭제’를 클릭합니다.
3. 사용자 삭제 화면에서 이전할 앱들을 선택합니다.
4. 데이터를 수령할 사용자를 검색하여 입력한 후, ‘사용자 삭제’ 버튼을 클릭합니다.

이 방법을 통해 퇴사자의 모든 파일과 데이터가 지정한 사용자에게 안전하게 이전됩니다. 주의할 점은 구글 포토와 같은 일부 파일은 이전할 수 없다는 것입니다.

구글 드라이브 파일 공유 및 액세스 권한

구글 드라이브의 또 다른 강점 중 하나는 파일 공유 및 액세스 권한 설정입니다. 사용자가 파일을 공유하기 위해서는 먼저 해당 파일을 드라이브에 업로드한 후, 적절한 공유 설정을 통해 다른 이들과 함께 작업할 수 있습니다.

파일 링크로 공유하기

원하는 파일을 링크를 통해 공유하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 구글 드라이브에 로그인한 후, ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.
2. 업로드 완료 후, 해당 파일을 우클릭하여 ‘공유’ 옵션을 선택합니다.
3. 특정 사용자에게만 공유하고 싶다면 그들의 이메일을 입력합니다.
4. 링크 공유를 원할 경우 ‘링크 복사’를 클릭하고, ‘모든 사용자 공개’ 옵션을 선택하여 공유할 수 있습니다.

이때, 공유 옵션에서는 각 사용자에게 보기 전용, 댓글 작성 가능, 편집 가능 등의 권한을 설정할 수 있습니다.

파일 공유 해제하기

한번 공유한 파일의 접근 권한을 해제하고 싶으시다면, 다음 단계를 통해 가능합니다:

1. 구글 드라이브에서 해당 파일을 찾아 우클릭합니다.
2. ‘공유’를 선택한 후, 공유된 사용자 목록에서 삭제하려는 사용자를 선택합니다.
3. ‘삭제’ 버튼을 클릭하여 그 사용자의 권한을 해제합니다.

공유 해제를 통해 더 이상 해당 사용자는 파일에 접근할 수 없게 되며, 정보 보호에 기여할 수 있습니다.

업로드하고 공유한 파일 관리하기

구글 드라이브에서 파일을 관리하는 것은 파일의 접근성과 협업을 위해 중요합니다. 이를 효율적으로 사용하기 위해서는 다음과 같은 사항을 기억해 주세요:

• 공유 파일은 기본적으로 본인의 드라이브 용량을 차지합니다.
• 업로드한 파일이 많을 경우, 용량 초과로 인한 문제가 발생할 수 있으니 주의해야 합니다.
• 편집자 권한이 부여된 사용자는 파일을 수정할 수 있지만, 소유자는 여전히 해당 파일을 삭제하거나 권한을 변경할 수 있습니다.

또한, 파일을 삭제하고 싶으시다면, 삭제된 파일은 ‘휴지통’에서 완전히 제거할 수 있으며, 이 과정은 드라이브의 용량을 확보하는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

구글 드라이브 권한 요청 후 권한 변경은 어떻게 하나요?

파일을 열고 상단의 ‘공유’ 버튼을 클릭한 후, 권한을 수정하고자 하는 사용자의 권한 레벨을 업데이트하시면 됩니다.

파일이 공유된 상태에서 권한을 변경하고 싶어요. 어떻게 해야 하나요?

공유된 파일에서 ‘공유’ 옵션으로 들어가 해당 사용자를 선택한 후, 새로운 권한을 설정하면 변경이 가능합니다.

구글 드라이브의 공유 링크가 작동하지 않을 경우 어떻게 하나요?

공유 링크가 작동하지 않는다면, 공유 설정에서 링크 보기 권한이 ‘제한됨’으로 설정됐는지 확인하시고, 필요한 경우 모두에게 공개로 변경해 주십시오.

구글 드라이브는 사용자 친화적인 환경을 제공하며, 필요에 따라 파일의 소유권, 권한, 공유 및 관리를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 이 글을 통해 제공된 정보를 바탕으로 구글 드라이브를 더욱 효과적으로 활용하시길 바라며, 궁금한 점은 언제든지 문의해 주세요.

자주 묻는 질문과 답변